ПЛАН

1.    Договір поставки (теорія)

2.    Договір поставки (зразок)

Використана література:



Торгівля, що здійснюється на підставі договорів поставки, є одним з найбіль�? по�?ирених видів господарської діяльності, що забезпечує зв'язок між виробництвом та споживачем.
Поставка як форма оплатно-гро�?ової реалізації товару за юридичною сутністю походить із купівлі-продажу, але має свої відмінності.
Саме тому до договору поставки застосовуються загальні положення про купівлю-продаж, однак закон може передбачати особливості регулювання укладення та виконання договорів поставки (ст. 712 ЦК України).
Для встановлення рис, характерних для договору поставки, проаналізуємо його визначення, що містяться в Цивільному та Господарському кодексах України (далі – ЦК України та ГК України).
Згідно зі ст. 712 ЦК України, "за договором поставки продавець (постачальник), який здійснює підприємницьку діяльність, зобов'язується передати у встановлений строк (строки) товар у власність покупця для використання його у підприємницькій діяльності або в ін�?их цілях, не пов'язаних з особистим, сімейним, дома�?нім або ін�?им подібним використанням, а покупець зобов'язується прийняти товар і сплатити за нього певну гро�?ову суму".
Згідно зі ст. 265 ГК України, "за договором поставки одна сторона – постачальник зобов'язується передати (поставити) у зумовлені строки (строк) другій стороні – покупцеві товар (товари), а покупець зобов'язується прийняти вказаний товар (товари) і сплатити за нього певну гро�?ову суму". При цьому сторонами договору поставки можуть бути ли�?е суб'єкти господарювання.
Отже, договір поставки характеризується такими рисами:
•    спеціальний суб'єктний склад: сторонами договору можуть бути ли�?е суб'єкти підприємницької діяльності, зареєстровані як такі у встановленому законом порядку, один з яких зобов'язаний поставляти товар, а ін�?ий – приймати й оплачувати його;
•    договором поставки опосередкована підприємницька діяльність обох сторін: поставка товару та його придбання здійснюються в межах господарської діяльності не тільки постачальника, а й покупця, для якого закон встановлює вимогу щодо спеціальної мети використання предмета поставки;
•    поставка здійснюється у встановлені сторонами строки, тобто для неї є типовим плановий характер, найчасті�?е не притаманний купівлі-продажу.
Перед тим як перейти до практичних аспектів і рекомендацій щодо укладення договорів поставки, розгляну умови, істотні для даного виду договорів:
Відповідно до ст. 180 ГК України, при укладенні господарського договору сторони зобов'язані в будь-якому випадку погодити предмет (найменування, включаючи номенклатуру й асортимент, кількість і вимоги до якості товару), ціну та строк дії договору (час, упродовж якого існують зобов'язання сторін, що виникли на підставі договору).
Предметом договору поставки може бути товар, який є у продавця на момент укладення договору або буде створений (придбаний, набутий) продавцем у майбутньому (ст. 656 ЦК України), причому це може бути товар, визначений як родовими, так і індивідуальними ознаками. Якщо передачі покупцеві підлягає товар у певному співвідно�?енні за видами, моделями, сторони мають погодити його асортимент.
Загальна кількість товару за асортиментом, сортаментом, номенклатурою визначається у спеціальному документі – специфікації за згодою сторін (ст. 266 ГК України), а відповідно до ст. 669 ЦК України ЦК України вона може бути погоджена і �?ляхом встановлення в договорі. Якість товару має бути засвідчена належним товаросупровідним документом і має відповідати умовам договору, вимогам щодо якості, передбаченим стандартам, технічним умовам, ін�?ій технічній документації та законодавству, а в разі погодження сторонами зразку чи опису – відповідно, зразку чи опису (ст. 673 ЦК України, ст. 268 ГК України).
Ціна договору складається із сумарної ціни товару, що підлягає поставці на підставі цього договору. Якщо ціни на товар, що є предметом поставки, не підлягають державному регулюванню, то ціна договору встановлюється за домовленістю сторін (ст. 632 ЦК України, ст. 190 ГК України). Ціна в договорі, який не є зовні�?ньоекономічним контрактом, зазначається в національній валюті України – гривні (ст. 189 ГК України). Якщо при укладенні договору неможливо встановити його ціну, можна послатися на документи, які при поставці кожної партії товару додаватимуться до договору як його невід'ємні частини та кожного разу фіксуватимуть ціну товару (наприклад, суми, зазначені в накладних, якими оформляється прийом-передача товару, поставленого на підставі договору).
Договір поставки може бути укладений на строк, встановлений угодою сторін. Згідно зі ст. 267 ГК України, якщо в договорі строк його дії не визначений, він вважається укладеним на один рік.
Серед ін�?их істотних умов договору поставки розглянемо також умови поставки. Під умовами поставки слід розуміти, по-пер�?е, строки поставки, які встановлюються сторонами з урахуванням необхідності ритмічного та безперебійного постачання товарів і, по-друге, базис поставки, який згідно зі ч. 4 ст. 265 ГК України, має бути викладений сторонами відповідно до вимог Міжнародних правил інтерпретації комерційних термінів "ІНКОТЕРМС". Правила ІНКОТЕРМС, які зараз діють у редакції 2000 р., встановлюють права й обов’язки сторін договору поставки з доставки товару і регламентують ризики втрати чи по�?кодження товару, а також порядок несення витрат, пов'язаних з товаром, класифікуючи їх за чотирма відмінними між собою категоріями (E, F, C, D).
Крім істотних умов договору поставки, визначених як такі чинним законодавством, доцільно передбачити в договорі ін�?і умови, які допоможуть уникнути в майбутньому можливих непорозумінь між сторонами. Зокрема, такими є умови здійснення розрахунків, які встановлюють вид оплати товару (попередня оплата чи продаж товару в кредит з відстроченням або з розстроченням платежу) та форму розрахунків (готівкова або безготівкова), умови прийому-передачі товару, які варто встановити відповідно до положень Інструкції про порядок прийому продукції виробничо-технічного призначення і товарів народного вжитку за кількістю, затвердженою Постановою Держарбітражу від 15 травня 1965 р. № П-6, а також Інструкції про порядок прийому продукції виробничо-технічного призначення і товарів народного вжитку за якістю, затвердженою Постановою Держарбітражу від 25 квітня 1966 р. № П-7, умови про відповідальність тощо. Якщо предметом договору поставки є певний набір товару в комплекті (комплект товару), слід передбачити умови про комплектність товару, що встановлюватимуть обов'язок постачальника передати комплектний товар. Якщо сторони мають намір встановити обов'язковий порядок досудового врегулювання можливих спорів, це може бути передбачено в умовах про порядок вирі�?ення спорів.
Тепер розглянемо практичні аспекти укладення договорів поставки. По-пер�?е, при укладенні договорів поставки необхідно застосовувати ті самі правила, що й при укладенні договорів ін�?их видів; по-друге, існують деякі особливості в підході до
укладення саме договорів поставки, пов'язані з їх специфікою. (Дана стаття не висвітлює особливості укладення договорів поставки в зовні�?ньоекономічній сфері).
Спочатку звернуся до загальних рекомендацій, які можуть стати в нагоді при укладенні договорів поставки. Первісна стадія вчинення правочину потенційними покупцем і постачальником вимагає пильної уваги, оскільки правильне складання самого договору й дотримання ряду формальних умов є запорукою уникнення в майбутньому можливих ризиків, які можуть обернутися значними втратами, включаючи складнощі в поверненні дебіторської заборгованості, неможливість стягнення неустойки, визнання угоди недійсною тощо.
Найпер�?им кроком при укладенні договору поставки мають стати заходи, спрямовані на те, щоб переконатися: контрагент є зареєстрованим суб'єктом підприємницької діяльності. Для цього достатньо перевірити свідоцтво про його державну реєстрацію. Укладаючи договір, також необхідно впевнитися, що всі відомості, викладені у свідоцтві про державну реєстрацію суб'єкта підприємницької діяльності, точно зазначені в договорі і співпадають з інформацією, що міститься на його печатці (йдеться передусім про найменування та ідентифікаційний код). Додатково можна перевірити довідку з ЄДРПОУ. Власне, за невелику плату її можна самостійно замовити в територіальному управлінні статистики станом на поточну дату, і щонайбіль�?е за кілька днів отримати найсвіжі�?у статистичну інформацію про підприємство-контрагента, включаючи інформацію про його організаційно-правову форму, назву, код ЄДРПОУ, основні види діяльності, керівника тощо Це стане беззаперечною гарантією того, що договір укладається з особою, відомості про яку містяться в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців, а отже, є вона реально існуючим суб'єктом господарювання. Якщо контрагентом за договором є фізична особа-підприємець, то додатково необхідно витребувати в неї копію її паспорту, крім зразку підпису і тієї інформації, що міститься у свідоцтві про державну реєстрацію, оскільки в майбутньому можуть знадобитися додаткові відомості про особу, які містяться в паспорті (наприклад, при виконанні рі�?ення суду стосовно фізичної особи можливе одержання формальної відмови державного виконавця за відсутності у виконавчому документі ряду відомостей, наприклад, дати народження фізичної особи-боржника). Про поточний рахунок контрагента в банківській установі можна дізнатися з наданої ним довідки про відкриття рахунку, що містить відомості про номер рахунку, найменування установи банку та її код (МФО). (Дана стаття не висвітлює питання, що стосуються податкового законодавства, а отже, не містить переліку документів, які необхідно витребувати в контрагента при укладенні договору поставки на підтвердження його статусу як платника податків).
Окрему увагу необхідно приділити питанню мінімізації ризику визнання договору неукладеним чи недійсним.
Відповідно до ст. 638 ЦК України, договір є укладеним, якщо сторони в належній формі досягли згоди з усіх істотних умов. Таким чином, для того щоб договір був укладений, необхідно дотриматися двох умов – укласти договір у належній формі та передбачити в ньому всі істотні умови.
Належною формою договорів поставки є проста письмова форма: згідно з ч. 5 ст. 265 ГК України, поставка товарів без укладення договору поставки може здійснюватися ли�?е у випадках і в порядку, передбачених законом. Відповідно до ст. 208 ЦК України, у письмовій формі належить вчиняти правочини між юридичними особами, а також правочини між фізичною та юридичною особою, крім правочинів, передбачених ч. 1 ст. 206 ЦК України. У свою чергу, згідно з цією нормою, усно можуть вчинятися правочини, які повністю виконуються сторонами в момент їх вчинення, за винятком правочинів, що

підлягають нотаріальному посвідченню та (або) державній реєстрації, а також правочинів, для яких недодержання письмової форми має наслідком їх недійсність. Таким чином, в основному, якщо виконання зобов'язання за договором не збігається з моментом його укладення (а в договорах поставки ці моменти якраз не збігаються), договір має бути укладений у письмовій формі (п. 3. Роз’яснення ВАСУ від 6 жовтня 1994 р. № 02-5/706), адже “свобода вибору у підприємства, установи, організації, що укладає угоду, між усною та письмовою формами угоди є винятком, а обов'язкова письмова форма угоди – правилом” (п. 6 Роз’яснення ВАСУ від 12 березня 1999 р. № 02-5/111).
Враховуючи викладене, вважаємо, що договори поставки мають укладатися у простій письмовій формі і не рекомендуємо укладати їх усно, обмежуючись тільки підписанням накладної, яка за своєю природою є документом, що підтверджує прийом-передачу товару і не може містити всіх умов, які є істотним для договору поставки.
Кілька слів про печатку. Відповідно до ст. 207 ЦК України, правочин, що його вчиняє юридична особа, підписується належним чином уповноваженими особами та скріплюється печаткою. Згідно з ч. 1 ст. 181 ГК України, господарський договір за загальним правилом викладається у формі єдиного документа, підписаного сторонами та скріпленого печатками. Як видно з викладеного, норми ЦК України пред'являють вимогу про наявність печатки на договорі в разі укладення правочину юридичною особою. А ГК України, у свою чергу, висуває таку вимогу щодо господарських договорів взагалі, не диференціюючи договори на ті, що укладені юридичними особами, і ті, що укладені фізичними особами-підприємцями. Таким чином, договір поставки, укладений з фізичною особою-підприємцем, який не виготовив печатку, є потенційно небезпечним з погляду можливості визнання його неукладеним. Отже, не рекомендується укладати договори поставки з фізичними особами-підприємцями, які не користуються печаткою.
Що до істотних умов, то згідно зі ст. 638 ЦК України та ч. 2 ст. 180 ГК України, істотними умовами договору є умови про предмет договору, умови, що визначені законом як істотні або є необхідними для договорів даного виду, а також усі ті умови, щодо яких за заявою хоча б однієї зі сторін має бути досягнуто згоди. Отже, в обов'язковому порядку в договорі поставки сторони мають визначити умови, передбачені Цивільним і Господарським кодексами України, про які й�?лося вище.
Відповідно до ст. 215 ЦК України, підставою недійсності правочину є недодержання в момент вчинення правочину стороною (сторонами) п'яти вимог, які встановлені ст. 203 ЦК України: 1) зміст правочину не може суперечити актам цивільного законодавства, а також моральним засадам суспільства; 2) особа, яка вчиняє правочин, повинна мати необхідний обсяг цивільної дієздатності; 3) волевиявлення учасника правочину має бути вільним і відповідати його внутрі�?ній волі; 4) правочин має бути спрямований на реальне настання правових наслідків, що обумовлені ним; 5) правочин, що вчиняється батьками (усиновлювачами), не може суперечити правам та інтересам їхніх малолітніх, неповнолітніх чи непрацездатних дітей.
Я не аналізую детально кожну з перелічених підстав, власне, нас найбіль�?е цікавитиме питання наявності у сторін договору обсягу цивільної правоздатності, достатнього для вчинення правочину. Річ у тім, що саме дефект цивільної правоздатності є підставою визнання правочину недійсним, що найчасті�?е трапляється при укладенні договорів. Питання достатнього обсягу повноважень має особливе значення у випадку, коли контрагентом (контрагентами) в договорі є юридична особа (юридичні особи). Відповідно до ст. 92 ЦК України, юридична особа набуває цивільних прав та обов'язків і здійснює їх через свої органи, які діють відповідно до установчих документів та закону. Отже, особа, яка вчиняє правочин від імені юридичної особи, діє в межах

інституту представництва та має бути уповноважена або установчим документом підприємства (найчасті�?е це статут), або відповідним договором чи довіреністю.
Для того щоб у подаль�?ому не виникало спірних питань з приводу того, чи могли дії тієї чи ін�?ої особи створити цивільні права та обов'язки конкретної юридичної особи, рекомендуємо при вчиненні правочинів (у тому числі укладенні договорів поставки) перевірити повноваження представника юридичної особи.
Якщо від імені юридичної особи діє її керівник (директор, генеральний директор, голова правління тощо), необхідно здійснити наступні дії. По-пер�?е, ознайомитися з положеннями статуту підприємства про повноваження виконавчого органу та встановити, чи передбачає статут певні обмеження у здійсненні виконавчим органом повноважень щодо вчинення від імені підприємства правочинів. Якщо такі обмеження встановлені (як правило, це можуть бути обмеження або щодо виду правочину, або щодо суми договору), необхідно визначитися, до компетенції якого з органів юридичної особи належить право надання дозволу виконавчому органу на підписання того чи ін�?ого договору. В основному таким органом є вищий орган управління підприємства (наприклад, у товаристві з обмеженою відповідальністю – загальні збори учасників, а в акціонерному товаристві – загальні збори акціонерів), який �?ляхом оформлення відповідного документа (як правило, протоколу) в кожному окремому випадку вирі�?ує питання про надання виконавчому органу повноважень на укладення того чи ін�?ого договору, підписання якого виходить за межі його компетенції. (У випадку створення в акціонерному товаристві наглядової ради в період між проведенням загальних зборів акціонерів функції вищого органу управління в основному покладаються на таку раду, за винятком питань виключної компетенції загальних зборів, встановлених законом і статутом товариства).
Таким чином, ознайомив�?ись з окремими розділами статуту, а за необхідності і з протоколом вищого органу управління підприємства, можна зробити висновок про достатній для вчинення правочину обсяг повноважень керівника, а отже, можливість створення ним обов'язків юридичної особи-контрагента, які передбачені договором поставки. Під час перевірки повноважень виконавчого органу також слід звернути увагу, на який строк зазвичай призначається керівник підприємства: на підставі цих даних можна зробити висновок про чинність його повноважень на дату укладення договору поставки. По-друге, необхідно пересвідчитися в тому, що саме та особа, яка виступає від імені підприємства, дійсно є його керівником чи, як варіант, ін�?им уповноваженим статутом членом виконавчого органу. Для цього достатньо ознайомитися з рі�?енням (протоколом зборів) вищого органу управління, до компетенції якого належить призначення на посаду керівника підприємства. При підписанні договору поставки також доцільно витребувати пред'явлення паспорту керівником підприємства для того, щоб переконатися в тому, що угода укладається належним представником.
Зрозуміло, що така позиція може бути сприйнята як акт недовіри до партнера, але якщо йдеться про безпеку бізнесу, такий крок може реально змен�?ити ризик підписання договору особою, не уповноваженою на вчинення правочинів, незважаючи на те, що всі ін�?і документи (повноваження керівника підприємства та протокол про його призначення) будуть перевірені. В будь-якому випадку, якщо сторони підписують договір поставки не у присутності одна одної, необхідно витребувати копію паспорта представника контрагента, оскільки це, щонаймен�?е, дозволить порівняти підпис на договорі та підпис, що міститься в паспорті, і, таким чином, зробити висновок про ідентичність чи неідентичність підписів на обох документах. Вимогу пред'явити копію протоколу про призначення керівника підприємства та копію його паспорта певною мірою можна замінити вимогою пред'явити наказ про вступ керівника підприємства на посаду:

наказ, з одного боку, підтверджуватиме факт того, що керівник приступив до виконання своїх функціональних обов'язків, а з ін�?ого, – міститиме зразок його підпису. Однак цей варіант є мен�? оптимальним, оскільки підставою для видання такого наказу є протокол вищого органу управління про призначення керівника на посаду, а сам наказ є актом похідного характеру і, відповідно, не останньою ланкою, яку необхідно перевірити при укладенні договору.
Якщо від імені юридичної особи-контрагента за договором діє особа, уповноважена довіреністю, то необхідно ознайомитися з довіреністю, перевірив�?и її на відповідність чинному законодавству. Згідно зі ст. 246 ЦК України, довіреність від імені юридичної особи видається її органом або ін�?ою особою, уповноваженою на це її установчими документами, та скріплюється печаткою цієї юридичної особи. За загальним правилом, довіреність від імені юридичної особи підписується її керівником та скріплюється печаткою підприємства. Отже, щоб переконатися в тому, що довіреність підписана належним представником, рекомендується вчинити ті самі дії, які було описано вище, – ознайомитися зі встановленими статутом повноваженнями керівника підприємства, протоколом про його призначення, а також копією його паспорта. Крім того, необхідно пересвідчитись у тому, що представник, уповноважений довіреністю, і той, хто підписує договір поставки, є однією особою. Для цього слід ли�?е перевірити паспорт довіреної особи.
Серед формальних ознак довіреності, які впливають на її дійсність, необхідно звернути увагу на такі: 1) дата довіреності (якщо в довіреності не вказана дата її вчинення, вона є нікчемною відповідно до ч. 3 ст. 247 ЦК України); 2) строк її дії (довіреність і, відповідно, повноваження представника, мають бути чинними).
Якщо представник діє на підставі довіреності, виданої в порядку передоручення, слід переконатися в наступному: 1) основна довіреність має містити положення про можливість передачі довіреною особою своїх повноважень ін�?ій особі (обов'язковість угоди про це між особою, яку представляють, і представником встановлена ч. 1 ст. 240 ЦК України); 2) обсяг повноважень, переданих ін�?ій особі, є достатнім для укладення правочину та відповідає умовам про передоручення, викладеним в основній довіреності; 3) строк довіреності, виданої в порядку передоручення, не може перевищувати строку основної довіреності, на підставі якої вона видана (ч. 2 ст. 247 ЦК України). Крім того, довіреність, видана в порядку передоручення, має бути нотаріально посвідчена (ч. 2 ст. 245 ЦК України).
Можливий випадок укладення договору поставки філією юридичної особи. За своєю юридичною природою філія є відокремленим підрозділом юридичної особи, який розта�?ований поза її місцезнаходженням та здійснює всі або частину її функцій (ч. 1 ст. 95 ЦК України). Філія не має статусу юридичної особи і діє на підставі затвердженого підприємством положення про неї (ч. 4 ст. 64 ГК України). Керівник філії призначається юридичною особою і діє на підставі виданої нею довіреності (ч. 4 ст. 95 ЦК України). За наявності належно оформлених повноважень юридичної особи керівники її відособлених підрозділів (філій, представництв, відділень) мають право укладати договори від імені юридичної особи в межах наданих повноважень (п. 1 Роз’яснення Вищого господарського суду України від 30 березня 1995 р. № 02-5/220). Отже, коли від імені головного підприємства при підписанні договору поставки виступає керівник філії, необхідно, крім документів підприємства, що підлягають юридичній перевірці, витребувати документи, що стосуються його філії. Такими документами насамперед є положення про філію, що містить положення про обсяг її функцій та повноваження її керівника, а також довіреність, видана на ім'я керівника філії за підписом керівника головного підприємства, скріпленим печаткою підприємства. Додатково можна перевірити довідку з ЄДРПОУ, що містить інформацію про наявність філій у головного підприємства. В ін�?ому порядок перевірки аналогічний викладеному вище.
Іноді трапляються випадки, коли будь-яка зі сторін підписує договір не власноручно, а використовує факсиміле. Рані�?е питання можливості використання факсимільного підпису не було чітко врегульовано на законодавчому рівні, і при цьому існувала позиція кількох установ про невідповідність використання факсиміле при укладенні угод законодавству, оскільки воно передбачає вимогу наявності власноручного підпису уповноваженої особи (Листи Національної комісії регулювання електроенергетики України від 10 жовтня 2001 р. № 05-36-13/2583, Професійної асоціації реєстраторів і депозитаріїв від 14 вересня 2001 р. № 01-03/313, Мінекономіки від 27 березня 2002 р. № 83-20/246).
Із прийняттям ЦК України ситуація дещо змінилася: випадки правомірного використання факсиміле були регламентовані ст. 207 ЦК України. Згідно з ч. 3 цієї статті, використання при вчиненні правочинів аналогів власноручного підпису, включаючи факсимільне відтворення підпису, допускається ли�?е у випадках, встановлених актами цивільного законодавства або за письмовою згодою сторін, у якій мають міститися зразки відповідного аналогу їхніх власноручних підписів. Таким чином, використання факсиміле при укладенні договору поставки можливе ли�?е у випадку досягнення сторонами договору згоди на використання факсимільного підпису з відображенням його зразка. Вважаємо, що така згода має міститися не в самому тексті договору, бути оформлена у вигляді окремого документа з посиланням на договір поставки та ін�?і пов'язані з ним документи. В ін�?ому випадку використовувати факсиміле при укладенні договору не рекомендується, оскільки існуватиме пряма загроза визнання неукладеними як угоди про використання факсиміле, так і самого договору поставки.
При укладенні договору поставки також слід подбати про включення до тексту договору ряду специфічних умов, які убезпечать процес виконання договору. Укладаючи договір поставки, необхідно чітко усвідомлювати, що дотримання всіх вимог, встановлених чинним законодавством для укладення договорів та визнання правочинів дійсними, не гарантують належного виконання договору кожною зі сторін. Зокрема, якщо покупець за договором поставки не виконуватиме належним чином своїх обов'язків зі здійснення розрахунків, особливого значення набуватимуть докази, що підтверджують прийом-передачу товару від постачальника покупцеві. Отже, слід подбати про правильність процедури оформлення накладних, і зробити це необхідно вже на стадії укладення договору поставки.
Інструкція про порядок реєстрації виданих, повернутих і використаних довіреностей на одержання цінностей, затверджена наказом Міністерства фінансів України від 16 травня 1996 р. № 99, передбачає, що товарно-матеріальні цінності відпускаються покупцям тільки за довіреністю одержувачів (п. 2). (Згідно з Листом Міністерства фінансів України від 31 жовтня 2000 р. № 053-29151, відпуск цінностей фізичній особі-підприємцю не вимагає подання довіреностей, у випадку якщо вона особисто одержує цінності та за наявності у неї паспорта або ін�?ого документа, що засвідчує особу, а також Свідоцтва про державну реєстрацію суб'єкта підприємницької діяльності, дані яких (номер, орган і дата видачі) вказуються в документах, що ними оформлюється відпуск цінностей).
Однак на практиці ця норма досить часто не виконується через великий обсяг операцій, що здійснюються сторонами, – як правило, через значну кількість покупців у постачальника, а в покупця – постачальників; недостатність часу для оформлення довіреностей суворої звітності на одержання кожної партії товару в кожного постачальника; і, вре�?ті-ре�?т, через додаткові витрати ко�?тів для придбання бланків таких довіреностей та ін�?і причини. І як результат, у разі звернення до суду через невиконання договору постачальник може бути раптом неприємно здивований тим, що, наприклад, накладні не можуть бути прийняті судом як докази, оскільки вони підписані невідомо ким.
Цю проблему можна не тільки врегулювати �?ляхом розробки і реалізації на підприємстві певних процедур передачі товару покупцям або за допомогою ін�?их засобів формалізації такого процесу, а й запобігти їй уже на стадії укладення договору. Знову звернемося до Інструкції про порядок реєстрації виданих, повернутих і використаних довіреностей на одержання цінностей. Так, згідно з ч. 3 п. 13, при централізовано-кільцевих перевезеннях цінностей підприємствам їх відпуск постачальниками може здійснюватися без довіреності, якщо одержувач цінностей за підписом керівника й головного бухгалтера підприємства або ін�?их осіб, які уповноважені підписувати довіреності, повідомив постачальника про зразок печатки (�?тампу), якою матеріально відповідальна особа, що прийматиме цінності, завіряє на супровідних документах (накладній, акті, ордері тощо) свій підпис про одержання цінностей.
Таким чином, Інструкція передбачає один випадок, коли одержання і передача товарно-матеріальних цінностей здійснюються без надання одержувачами цінностей довіреностей. Це – централізовано-кільцеві перевезення, коли достатньою вважається наявність у постачальника завіреного уповноваженими особами покупця документа, що містить зразки підписів осіб, уповноважених приймати товар, та зразки печаток (�?тампів), якими завіряється їх підпис на товаросупроводжувальних документах. Враховуючи те, що визначення централізовано-кільцевих перевезень у чинному законодавстві відсутнє, а для поставки характерна безперервність і плановість, можна стверджувати, що доставка товару, яка здійснюється на підставі договору поставки на постійній основі, здійснюється �?ляхом перевезень саме такого виду.
Для застосування норми ч. 3 п. 13 Інструкції на практиці необхідно ввести на підприємстві типову форму у вигляді додатку до договору поставки, яка є обов'язковою для заповнення при укладенні договору поставки і для використання при кожному прийомі-передачі товару від постачальника покупцеві. Такий додаток має містити посилання на ч. 3 п. 13 Інструкції і перелік відповідальних осіб, уповноважених покупцем приймати товарно-матеріальні цінності від постачальника, із зазначенням їх паспортних даних та із зразками їх підписів, а також зразки відбитків печаток (�?тампів), якими засвідчуються документи, що підтверджують прийняття поставленого постачальником товару уповноваженими покупцем особами. Підписи відповідальних осіб, уповноважених приймати товарно-матеріальні цінності, та відбитки печаток (�?тампів), якими засвідчуються документи, що підтверджують прийняття товарно-матеріальних цінностей, мають бути засвідчені керівником та головним бухгалтером підприємства покупця, а їхні підписи, відповідно, мають бути скріплені печаткою підприємства.
Для того щоб такий додаток повністю застрахував сторони договору поставки від описаних ризиків, необхідно дотримуватися наступних правил. По-пер�?е, додаток має бути оформлений одночасно з укладенням договору, тобто не потрібно допускати відвантаження постачальником товару до передачі йому оформленого покупцем додатку. По-друге, представник постачальника, який здійснюватиме передачу товару покупцеві, повинен мати при собі копію такого додатку для того, щоб впевнитися в тому, що прийом товару з боку покупця здійснюється особою, дані про яку зазначені в додатку, а також перевірити підпис і печатку (�?тамп), поставлені представником покупця на накладній, на відповідність тим, що містяться в додатку. У випадку будь-якої невідповідності передача товару покупцеві не здійснюється до усунення такої невідповідності, а в разі змін у переліку відповідальних осіб, уповноважених покупцем приймати товарно-матеріальні цінності, або в разі зміни печатки (�?тампів), якими засвідчуються документи, що підтверджують прийняття товарно-матеріальних цінностей, зміни (доповнення) обов'язково мають бути внесені до додатку. Зміни (доповнення) до додатку також мають бути засвідчені підписами керівника й головного бухгалтера підприємства покупця, скріпленими печаткою підприємства.

Відповідні положення мають бути включені також до договору поставки. Зокрема, до умов поставки слід включити норму про те, що поставки товару на підставі договору здійснюються в порядку централізовано-кільцевих перевезень. Це додатково вказуватиме на причину прийому-передачі товару без оформлення покупцем окремої довіреності. По-друге, в умовах прийому-передачі товару рекомендується передбачити норму, яка гарантуватиме постачальникові надання покупцем у встановлений строк належним чином оформленого додатку. Також рекомендується передбачити в договорі обов'язок покупця повідомляти постачальника про зміни (доповнення) в даних, викладених у додатку, до наступної поставки в порядку і з додержанням форми, встановлених для додатку, та право постачальника не здійснювати поставку товару покупцеві до моменту надання ним відповідної інформації.
Зазначений варіант найбіль�? прийнятний при роботі за схемою оптової торговельної мережі, коли транспортування товару до покупця здійснюється в порядку централізованої доставки, тобто власними транспортними засобами чи із залученням перевізників щодо кількох покупців у межах однієї місцевості. Це полег�?ує обґрунтування прийому-передачі товару, який є предметом поставки, без надання покупцем довіреності суворої звітності.

            Ми, що нижче підписалися: з однієї сторони, ТОВ «БОНДАР»  (код ЄДРПОУ 11111111) юридична адреса якого: м. Миколаїв вул. Радянська, 1, в особі Бондар Олексія Олександровича, який/яка діє на підставі Статуту, зареєстрованого 01.01.2005 р. надалі іменується ПОСТАЧАЛЬН�?К, а з другої сторони, приватний підприємець САВЧУК Олена Олексіївна, (ідентифікаційний номер 22222222222), діюча на підставі Свідоцтва про державну реєстрацію  (перереєстрацію) суб’єкта підприємницької діяльності-фізичної особи, зареєстрованого Реєстраційно-ліцензійною палатою Миколаївського міськвиконкому   01.01.2005 року за Р. № 10), ме�?канка м. Миколаєва, вул. Радянська, 2, надалі іменується ПОКУПЕЦЬ, попередньо ознайомлені з вимо¬гами цивільного законодавства щодо недійсності правочинів, діючи добровільно, розуміючи значення своїх дій та правові наслідки укладеного дого¬вору, керуючись ст. ст. 509, 524, 546, 712 Цивільного кодексу України, домовились про наступне:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРУ
1.1. Постачальник зобов'язується в порядку та на умовах, визначених у цьому Договорі,  передати у власність Покупця товар, визначений у п. 1.2 цього Договору (надалі іменується "продукція"), а Покупець зобов'язується в порядку та на умовах, визначених у цьому Договорі, прийняти та сплатити за нього певну гро�?ову суму.
            1.2. Найменування, одиниці виміру, індивідуальні ознаки та загальна кількість продукції, що є предметом поставки за цим Договором, її часткове співвідно�?ення (асортимент, сортамент, номенклатура), визначаються специфікацією (надалі іменується "Специфікація"), що є додатком N 1 до цього Договору, яка має бути складена  Постачальником згідно вимог Покупця, а саме з обов’язковим позначенням в останній: ціни прайс-листу, розміру знижки,  ціни з урахуванням знижки, ціни заводу - виробника).
        У випадку зміни цін та (або) асортименту Постачальник зобов’язується повідомити Покупця за п’ять календарних днів до ймовірної дати запровадження цих змін, спираючись на лист, отриманий Постачальником з боку виробника – заводу про внесення таких змін (копія якого має бути надіслана Покупцю разом з повідомленням), при цьому у разі погодження, Сторони підписують нову Специфікацію. До підписання нової Специфікації продовжує діяти попередня Специфікація. Зміни цін та (або) асортименту до укладання нової Специфікації не дозволяються.
       За введення Постачальником нової торгівельної марки, не передбаченої Специфікацією, останній сплачує Покупцю гро�?ові ко�?ти у розмірі 500 (п’ятсот) гривень, що вважається однією з послуг передпродажної підготовки Покупцем продукції Постачальника. За введення нового виду продукції існуючої торгівельної марки (далі – ТМ) – 50 (п’ятдесят) гривень, а також надати знижку на поставки пер�?их двох тижнів даного товару Покупцеві у розмірі 5 (п’ять) %.
Нова позиція (ТМ) за умов домовленості сторін вводиться до асортименту на випробувальний термін не біль�? ніж на три місяці, у випадку відсутності реалізації, незадовільної реалізації продукції Покупець має право відмовитись від даної продукції без від�?кодування Постачальникові виплат з послуг передпродажної підготовки  (та ін�?их збитків). 
1.3. Умови цього Договору викладені Сторонами у відповідності до вимог Міжнародних правил щодо тлумачення термінів "Інкотермс" (в редакції 2000 року), які застосовуються із урахуванням особливостей, пов'язаних із внутрі�?ньодержавним характером цього Договору, а також тих особливостей, що випливають із умов цього Договору.


2. ЯКІСТЬ, ТАРА, УПАКОВКА ТА МАРКУВАННЯ ПРОДУКЦІЇ, ЩО ПОСТАВЛЯЮТЬСЯ.
2.1. Якість продукції, що поставляється, повинна відповідати всім санітарним, гігієнічним, технічним стандартам, технічній документації, та ін�?им правилам, встановленими законодавством України.
2.2.  Відповідність продукції вимогам законодавства підтверджується способом і в порядку, встановленому законом та ін�?ими нормативно-правовими актами.
2.3. Документи, які підтверджують якість продукції, повинні бути передані Постачальником разом  з  товаром, що поставляється.
2.4. Упаковка і маркування Продукції повинні відповідати встановленим правилам, стандартам і технічним умовам. У тому числі упаковка повинна забезпечувати повну цілісність продукції при транспортуванні усіма видами транспорту, включаючи перевалювання і перевантаження, а також мати пристосування для можливих перевантажень як за допомогою піднімальних механізмів, так і ручним засобом (за допомогою візків і авто (електро) кар).
2.5.  Продукція, у відкритій або в немаркованій  тарі, з недоліками, з по�?кодженою упаковкою, а також при наявності ін�?их ознак псування (теча, бій та ін.) виявлена в момент прийому або при предпродажній підготовці, належить поверненню і приймається Постачальником безумовно.

3. ЦІНА ПРОДУКЦІЇ ТА ПОРЯДОК РОЗРАХУНКІВ
3.1. Ціна Продукції встановлюється в національній валюті України, включаючи ПДВ, порядок нарахування якого встановлений чинним законодавством України. Ціна вказується в специфікаціях, що додаються  до даного Договору і є його невід'ємною частиною.
        Вартість продукції включає вартість доставки продукції Постачальником.
3.2. Загальна вартість Договору визначається загальною вартістю поставленого Продукції відповідно до специфікацій, що додаються до Договору і є його невід'ємною частиною.
    3.3. Засобом платежів є національна валюта України - гривня.
  3.4. Покупець повинен сплатити гро�?ові ко�?ти за поставлений товар не пізні�?е 3 (трьох) банківських  дня  з дати поставки продукції. Датою оплати вважається день перерахування Покупцем гро�?ових ко�?тів на розрахунковий рахунок Постачальника.
3.5. Оплата здійснюється у розмірі повної вартості поставленої партії продукції �?ляхом безготівкового переказу на поточний рахунок Постачальника, вказаний у реквізитах Постачальника в цьому договорі. При цьому оплата здійснюється Покупцем на підставі цього договору, а саме при здійсненні платежу Покупець обов’язково  повинен вказувати у платіжному дорученні номер та дату цього договору, або готівкою.

 4. УМОВ�? ТА СТРОК�? ПОСТАВК�?
4.1. Постачальник зобов’язується прийняти від Покупця замовлення (заявку) на поставку продукції та здійснити поставку своїми засобами та за свій рахунок на адресу, вказану у такому замовленні. Поставка здійснюється Постачальником за графіком, визначеним у Додатку № 2, який має бути складений та узгоджений сторонами до підписання цього Договору, та є невід’ємною частиною цього Договору. Замовлення надсилається Покупцем не мен�? ніж за один календарний день до дати поставки партії продукції у формі, що дозволяє зафіксувати момент передачі замовлення (телефон, факс, е-mail, ін.). Постачальник гарантує виконання прийнятого замовлення.       
4.2. Передача товару від Постачальника Покупцю здійснюється за видатково-прибутковою накладною, яка має відповідати замовленню та в якій сторони зазначають найменування товару, що постачається, кількість в одиницях вимірювання, узгоджену ціну товару та загальну вартість товару, що постачається. .Дата, вказана Покупцем у видатково-прибутковій накладній про прийняття товару, є датою поставки товару Постачальником.
           4.3.  Прийом-передача продукції здійснюється на складі Покупця, за умови присутності уповноважених представників обох Сторін. (Перелік уповноважених осіб зазначається в Додатку № 3). Ці особи несуть відповідальність за суворе виконання  правил   прийому   продукції.
При поставці продукції Постачальник зобов’язується надавати разом з товарами наступні документи:
а) видатково-прибуткову накладну;
б) податкову накладну;
в)санітарно-гігієнічні висновки;
г) посвідчення про якість;
д) розрахунок коригування до податкової накладної (в разі повернення продукції);
е) ін�?у товаросупровідну документацію, передбачену чинним законодавством.
4.5. Право власності на поставлену продукцію переходить до Покупця в момент отримання товару від Постачальника (перевізника) за видатково-прибутковою накладною.

    5. ПОРЯДОК ПР�?ЙМАННЯ ПРОДУКЦІЇ ЗА ЯКІСТЮ І КІЛЬКІСТЮ
    5.1. Приймання продукції за кількістю і якістю провадиться Покупцем відповідно до Інструкції про порядок приймання продукції виробничо-технічного призначення та продукції народного споживання за кількістю, затвердженої постановою Держарбітражу при Раді Міністрів СРСР від 15 червня 1965 г. N П-6, та Інструкції про порядок приймання продукції виробничо-технічного призначення та продукції народного споживання за якістю, затвердженої постановою Держарбітражу при Раді Міністрів СРСР від 25 квітня 1966 року N П-7.
          5.2. Покупець має право перевірити, чи були дотримані встановлені правила перевезення, що забезпечують запобігання у�?кодження і псування (укладання продукції, а також  вибірково (частково) перевіряти якість будь-якої продукції встановленим способом.
           5.3. Покупець має право повернути продукцію Постачальнику, що була поставлена останнім в торгівельну мережу Покупця, а Постачальник зобов’язаний безумовно прийняти таку продукцію у разі, якщо термін придатності/зберігання продукції на момент поставки сплине біль�? ніж на 1/3 терміну до моменту її реалізації Покупцем.
5.3. Покупець має право повернути Постачальнику продукцію, якщо дана продукція була повернена Покупцю споживачем продукції, як неякісна (у тому числі з недоліками), ыз діючим терміном придатності-зберігання на момент звернення кінцевого споживача. Покупець зобов’язується негайно повідомити про цей випадок Постачальникові, та повернути дану продукцію у триденний термін, навіть якщо термін придатності продукції, поверненої споживачем  скінчився, а Постачальник зобов’язується прийняти.
5.4. Повернення продукції здійснюється за рахунок та транспортом Постачальника протягом трьох банківських днів з моменту отримання останнім від Покупця вимоги про таке повернення продукції з від�?кодуванням Постачальником їх вартості.
               5.4. У випадку виявлення недоліків продукції, упаковки, маркування при одержанні, підготовці до реалізації чи в період реалізації, незалежно від приймання продукції за кількістю і якістю, проведеній у строки, вказані в п. 6 вищевказаної Інструкції, Покупець вправі  скласти «Акт про виявлені недоліки» протягом одного місяця після прийому продукції, Постачальник зобов’язаний здійснити за свій рахунок наступні дії за бажанням Покупця:
                     -  допоставку або заміну продукції на аналогічну протягом 3-х календарних днів,
                     - вивезти продукцію за свій рахунок та своїм транспортом зі складу Покупця протягом 3-х календарних днів, з від�?кодуванням Постачальником Покупцю їх вартості.
                                        
6. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ СТОРІН
6.1. У випадку пору�?ення зобов'язання, що виникає з цього Договору, Сторона несе відповідальність, визначену цим Договором та (або) чинним в Україні законодавством.
6.2. Пору�?енням Договору є його невиконання або неналежне виконання, тобто виконання з пору�?енням умов, визначених змістом цього Договору.
    6.3. У випадку пору�?ення строків поставки та/або недопоставки продукції у встановлений  строк, Постачальник сплачує Покупцю суму боргу, а також пеню у розмірі двох ставок НБУ за кожен день прострочення  платежу, яка додається до  суми простроченого боргу згідно з законом україни «Про відповідальність за несвоєчасне виконання гро�?ових зобов’язань» від 22 листопада 1996 р.
    6.4. У випадку поставки продукції неналежної якості (з недоліками) Постачальник сплачує Покупцю �?траф у розмірі  10 (десяти) відсотків від вартості неякісної продукції за кожний день пору�?еного права.
6.5. Оплата неустойки (�?траф, пеня) не звільняє Сторони від виконання своїх зобов’язань за Договором.

ГАРАНТІЇ ПОСТАЧАЛЬН�?КА
7.1. Постачальник  стверджує, що  ТОВ «БОНДАР» є  повноправним власником продукції, що поставляється, та має  усі права щодо вільного розпорядження зазначеною продукцією, а також про те, що Постачальник є юридичною особою, наділеною цивільною правоздатністю та дієздатністю згідно діючого законодавства України та є платником податку на прибуток на загальних підставах.
  7.2. Постачальник гарантує безпечне використання продукції протягом гарантійного строку, позначеного на упаковці продукції, у супровідній документації, але не мен�? встановленого чинним законодавством строку.
  7.3. Постачальник гарантує відповідність інформації, вказаній на упаковці (маркування, технічній документації) якості продукції і несе повну відповідальність перед третіми особами за можливі розбіжності. Постачальник гарантує відсутність прав третіх осіб на продукцію, що поставляється.
 7.4. Постачальник зобов’язується від�?кодувати Покупцю всі сплачені останнім суми гро�?ових ко�?тів у повному обсязі в разі, якщо неналежна якість продукції, його невідповідність державним стандартам та правилам України призведуть до застосування  �?трафних санкцій до Покупця з боку відповідних державних органів або до прийняття рі�?енням судом про стягнення з Покупця певних сум.
7.5. Постачальник гарантує участь своїх ТМ в маркетингових рекламних заходах, які проводяться  у магазинах Покупця.
 7.6. Постачальник надає право Покупцю повернути продукцію, що поставляється, але не є оплаченою, (у тому числі після введення нової торгівельної марки), якщо вона не користується попитом, не реалізована в торгівельній мережі Покупця протягом 30 днів з моменту поставки продукції
Повернення цієї продукції проводиться засобами Постачальника та за рахунок Постачальника, протягом двох днів після направлення, про це Покупець повідомляє у письмовій формі надається  повідомлення по факсу, e-mail та ін�?. Якщо Постачальник, протягом встановленого терміну не вивезе продукцію, Покупець має право знизити ціну або утилізувати продукцію за рахунок Постачальника, при цьому вказана продукція оплаті не підлягає.

8. ОБСТАВ�?Н�?, ЩО В�?КЛЮЧАЮТЬ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ.
  8.1. Сторони звільняються від відповідальності за невиконання або неналежне виконання зобов'язань за Договором, якщо це явилося наслідком дії обставин непереборної сили (пожежа, повінь, землетрус, ін�?і стихійні лиха, війна і військові дії, блокада, страйк, дії урядів).

Строк виконання зобов’язань відкладається відповідно до часу, на протязі якого будуть діяти такі обставини. Дія обставин непереборної сили повинна бути підтверджена органами ТПП України або організацією, на яку Урядом покладені обов’язки по ліквідації таких обставин.
             8.2. Сторона, для якої створилася неможливість виконання зобов'язань за Договором, повинна негайно, (але не пізні�?е трьох днів після настання дії обставин, обговорених у п. 8.1.) сповістити ін�?у Сторону про настання або припинення таких обставин.

9. ПОРЯДОК  В�?РІШЕННЯ  СПОРІВ  І  РОЗБІЖНОСТЕЙ.
 9.1.    Спори і розбіжності, що виникли між Сторонами в ході виконання Договору, вирі�?уються �?ляхом переговорів.
9.2.     Сторони визначають, що всі можливі претензії за Даним Договором повинні бути розглянуті сторонами протягом 30 календарних днів з моменту отримання претензії.

10. ТЕРМІН  ДІЇ  ДОГОВОРУ ТА  ІНШІ  УМОВ�?.
10.1. Цей Договір вважається укладеним і набирає чинності з моменту його підписання Сторонами та його скріплення печатками Сторін.
10.2. Строк цього Договору починає свій перебіг у момент, визначений у п. 10.1 цього Договору та закінчується 31 грудня 2006 року. 
10.3. Закінчення строку цього Договору не звільняє Сторони від відповідальності за його пору�?ення, яке мало місце під час дії цього Договору.
10.4. Дія договору автоматично продовжується на один рік, якщо жодна із сторін не попередить письмово ін�?у сторону про припинення його дії на протязі одного місяця до закінчення строку, вказаного у п. 10.2. договору.

11. ПР�?КІНЦЕВІ ПОЛОЖЕННЯ
           11.1. Всі доповнення, специфікації і додатки до Договору є його невід'ємною частиною, мають переважну силу перед рані�?е укладеними доповненнями і додатками (або відміняють їх), і вступають у дію, якщо зроблені в письмовій формі, мають порядковий номер, дату прийняття і підписи повноважних представників Сторін, завірені печатками.
           11.2. Сторони домовились, що позовна давність за даним договором стосовно оплати, кількості та якості Продукції встановлюється тривалістю в три роки.
    11.3. Договір, його зміст, а також усі доповнення до нього є конфіденційними документами і не підлягають розголо�?енню або використанню Сторонами без згоди ін�?ої Сторони.
        11.4. Усі правовідносини, що виникають з цього Договору або пов'язані із ним, у тому числі пов'язані із дійсністю, укладенням, виконанням, зміною та припиненням цього Договору, тлумаченням його умов, визначенням наслідків недійсності або пору�?ення Договору, регламентуються цим Договором та відповідними нормами чинного в Україні законодавства, а також застосовними до таких правовідносин звичаями ділового обороту на підставі принципів добросовісності, розумності та справедливості. 
11.5. На момент укладення цього Договору Постачальник є платником податку на прибуток підприємств на загальних умовах.
11.6. Після підписання цього Договору всі попередні переговори за ним, листування, попередні договори, протоколи про наміри та будь-які ін�?і усні або письмові домовленості Сторін з питань, що так чи інак�?е стосуються цього Договору, втрачають юридичну силу, але можуть братися до уваги при тлумаченні умов цього Договору.
11.7. Сторона несе повну відповідальність за достовірність вказаних нею у цьому Договорі реквізитів та зобов‘язується у термін не пізні�?е п’яти календарних днів у письмовій формі повідомляти ін�?у Сторону про їх зміну.  
11.8. Відступ від права вимоги та (або) переведення боргу за цим Договором однією із Сторін до третіх осіб допускається виключно за умови письмового погодження цього із ін�?ою Стороною.
11.9. Відповідальність за наслідки підписання договору не уповноваженою особою полягає на сторону, яка посвідчила свій підпис печаткою.
11.10. Додаткові угоди та додатки до цього Договору є його невід'ємною частиною і мають юридичну силу у разі, якщо вони викладені у письмовій формі, підписані Сторонами та скріплені їх печатками.
11.11. Всі виправлення за текстом цього Договору мають силу та можуть братися до уваги виключно за умови, що вони у кожному окремому випадку датовані, засвідчені підписами Сторін та скріплені їх печатками.
Цей Договір складений при повному розумінні Сторонами його умов та термінології українською мовою у двох автентичних примірниках, які мають однакову юридичну силу, – по одному для кожної із Сторін.
Місцезнаходження і реквізити сторін

ПОСТАЧАЛЬН�?К
______________________________
______________________________
______________________________
                                                    ПІДП�?С�?


За ПОСТАЧАЛЬН�?КА
_______________/________/

м. п.

    ПОКУПЕЦЬ
______________________________
______________________________


За ПОКУПЦЯ
__________________/________/

м. п.